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文书岗位的工作职责

2018-08-10 10:12:28

  1、职责范围

  1.1负责机械公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;

  1.2负责机械公司文书档案的提供使用;

  1.3负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;

  1.4负责机械公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;

  1.5负责机械公司及公司印章、经济专章、经济合同专章、质量检验专章等须公安机关备案的印章的登记、启用、作废、回收及销毁;

  1.6负责介绍信的管理并开据公务便函;

  1.7负责机械公司公务接待及文字打印;

  1.8负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;

  1.9负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;

  1.10负责采购、管理、发放机械公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;

  1.11负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;

  1.12负责机械公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;

  1.13负责总经理办公室的整理、清扫等工作;

  1.14负责完成领导交办的其它工作。

  2、权限与管理接口

  2.1权限

  2.1.1对不符合程序规定的公文借阅、用英开据介绍信、通知等有权拒绝;

  2.1.2有权根据公司领导的意见接待客人;

  2.1.3对各部室、公司的文书工作有指导、检查、考核权;

  2.1.4对各部室、公司的保密工作有指导、监督、检查、考核权;

  2.1.5有与本岗职责范围相对应的其它权利。

  2.2管理接口

  2.2.1本岗位受董事会办公室主任领导;

  2.2.2文书离岗时,由董事会办公室主任指定专人代行其职责;

  3、岗位技能要求:

  1)取得大专以上学历,或初级以上职称;

  2)具有2年以上相关工作经验;

  熟悉计算机操作,至少能够熟练运用一种办公软件。