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销售会计工作职责说明

2018-03-13 20:58:20 1190 1195

  第一条:目的

  为了明确销售会计主要工作内容及所担负的责任,使销售会计工作规范、有序,特制订本职责。

  第二条:适用范围

  销售会计

  第三条:职责内容

  1. 发货及应收账款的动态跟踪。

  2. 资金回笼的认真登载及核对。

  3. 发出商品的统计。

  4. 核对有办事处区域的产品库存。

  5. 月度销售代表销售费用核算及结算表的制定。

  6. 每个月每个区域办事处费用明细账的登记及月、年底的费用率。

  7. 物流费用的管理及登记工作。

  8. 负责产品销售情况的统计与分析。

  9. 开具增值税发票后的登记及统计工作。

  10. 负责销售回款计划的制定与分析。

  11. 负责组织、参与异常货款的回收统计、分析,并提出解决建议。

  12. 连同生管部及时跟进和催收应收账款。

  13. 坚持每个月与业务单位核对帐目,以确保账目、账款相符,发现问题及时处理。

  14. 每个月的销售员业务费结算工作。

  15. 个人往来账目的登记及统计工作。

  16. 每个月的合同分类档案管理。

  (1)普通合同(无质保、无应收账款)

  (2)特殊合同

  ① 有质保金的,需要有合同原件、运输合同、送货签收单、增值税发票、资金回笼银行汇兑凭证、后期对账单。

  ② 有应收账款的,需要有合同原件、运输合同、送货签收单、增值税发票、资金回笼银行汇兑凭证、后期对账单。

  ③ 重大项目的,需要有合同原件、运输合同、送货签收单、增值税发票、资金回笼银行汇兑凭证、后期对账单。

  17. 销售员在年终有信誉保证金提留的将进行登记及统计工作。

  18. 销售后期离开后,对前期应收账款的对账单保持。

  第四条:本职责自公布之日起执行。

  第五条:本职责解释权属总经理室。

  核准:审核:制定:

  日期:20xx年x月x日

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魏薇
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